Las bodas en Las Vegas se mueven más rápido que en cualquier otro lugar, pero esa velocidad puede jugar en tu contra si te saltas un paso. Usa esta lista para ir siempre un paso adelante desde el compromiso hasta el día de la boda.
Más de 12 meses antes: construye la base
Empieza con las decisiones que lo gobiernan todo: número de invitados, presupuesto y fecha aproximada. Las Vegas tiene temporada alta — de octubre a abril se llena más rápido, y el fin de Año Nuevo y el fin de semana de San Valentín prácticamente se agotan con un año de anticipación. Reserva primero el salón y el fotógrafo de bodas; esos son los lugares más difíciles de conseguir. Revisa nuestra guía de costos de boda en Las Vegas para establecer expectativas de presupuesto realistas antes de firmar cualquier contrato.
- Establece un presupuesto total y define prioridades de gasto
- Elige el salón de ceremonia y recepción
- Reserva tu fotógrafo y videógrafo
- Crea la lista de invitados (define el tamaño del salón y el catering)
9–12 meses antes: asegura tu equipo de proveedores
La mayoría de los proveedores de calidad en el valle de Las Vegas están completamente reservados con 9–12 meses de anticipación para fechas especiales. Esta es la ventana para confirmar al florista, el catering (si no lo incluye el salón), el DJ o banda, y el oficiante. Si planeas una boda de destino donde los invitados tienen que viajar, envía los save-the-dates ahora para que puedan reservar vuelos — las tarifas de hoteles en Las Vegas suben drásticamente para eventos de fin de semana importantes.
- Reserva florista, DJ o banda, y oficiante
- Envía save-the-dates para invitados que vienen de lejos
- Investiga opciones de bloque de habitaciones con tu hotel o salón
- Programa la sesión de compromiso con tu fotógrafo
6–9 meses antes: los detalles
Aquí la planificación se vuelve más minuciosa. Finaliza el guion de la ceremonia con el oficiante, elige la vestimenta y programa ajustes (permite 4–6 meses para vestidos personalizados o con alteraciones), y comienza las catas de menú si el salón las ofrece. Reserva al equipo de peinado y maquillaje — un buen equipo en Las Vegas se agenda rápido para los sábados. Si planeas fotografía en exteriores como Red Rock Canyon o Valley of Fire, solicita los permisos con anticipación — mínimo 6 semanas para Valley of Fire.
- Compra la vestimenta de boda y programa la primera prueba
- Reserva peinado y maquillaje
- Programa cata de menú
- Solicita permisos para locaciones exteriores si los necesitas
2–3 meses antes: licencia de matrimonio y logística
Las reglas de licencia de matrimonio en Nevada son sencillas y amigables para las parejas: sin período de espera, sin análisis de sangre y sin requisito de residencia. Ambas partes se presentan en persona en la Oficina de Licencias de Matrimonio del Condado de Clark, 201 E Clark Ave, en el centro de Las Vegas, con identificación con foto vigente. La licencia cuesta aproximadamente $102 y es válida por un año — la ceremonia debe realizarse en Nevada. Consulta nuestra guía completa de la licencia de matrimonio para horarios, qué llevar y preguntas frecuentes.
- Obtén la licencia de matrimonio (puedes hacerlo hasta 1 año antes de la ceremonia)
- Finaliza el diagrama de asientos y el número final de invitados para el catering
- Confirma todos los detalles de proveedores y fechas de entrega
- Crea el cronograma del día de la boda con tu fotógrafo
1–4 semanas antes: el repaso final
Confirma a todos los proveedores por escrito con una semana de anticipación. Envía el número final al catering. Prepara los pagos y sobres de propinas para proveedores. Delega la logística del día a una persona de contacto (coordinadora, madrina o familiar) para que no estés respondiendo mensajes del florista la mañana de tu boda. Empaca la licencia de matrimonio, los anillos y cualquier elemento de la ceremonia en una bolsa fácil de encontrar.
- Confirma a todos los proveedores con un mensaje de verificación por escrito
- Entrega el número final de invitados
- Prepara propinas y pagos para el día
- Haz un recorrido del salón con tu coordinadora o fotógrafo
- Empaca todos los elementos de la ceremonia en una bolsa dedicada