Un bloque de habitaciones fija la tarifa para tus invitados y te evita el caos de que busquen hospedaje en un fin de semana ocupado en Vegas. Así funciona el proceso y qué debes cuidar.
Qué es un bloque de habitaciones y por qué importa en Las Vegas
Un bloque de habitaciones es un acuerdo entre tú y un hotel para reservar un número determinado de cuartos a una tarifa negociada para tus invitados. Los hoteles de Las Vegas están entre los que manejan tarifas de manera más agresiva en el mundo: una habitación que cuesta $120 un martes puede subir a $400 un sábado con una pelea de box en la ciudad. Fijar la tarifa con semanas o meses de anticipación protege a tus invitados de esa volatilidad.
Los bloques también concentran a tu grupo en un solo lugar, lo que simplifica el transporte, reduce los retrasos y hace el brunch del día siguiente logísticamente sencillo.
La cláusula de penalización: léela antes de firmar
Lo más importante de los bloques de habitaciones es la penalización por baja ocupación. La mayoría de los contratos hoteleros exigen que llenes un porcentaje determinado de las habitaciones reservadas, típicamente del 80 al 90%, o pagues una penalización por las no vendidas. Si bloqueas 20 habitaciones y solo 14 invitados reservan, puede que debas al hotel parte de las seis restantes.
Negocia el porcentaje hacia abajo (apunta a 70–75% o bloques "sin penalización" si puedes), fija un tamaño de bloque realista y establece una fecha de liberación 30–45 días antes de la boda. Las habitaciones no reservadas para esa fecha vuelven al inventario general del hotel.
Cómo elegir la propiedad adecuada para tu bloque
Elige el hotel según tus invitados y la ubicación de tu salón:
- Hoteles en el mismo salón — Si te casas en un resort del Strip, negocia el bloque ahí. Los invitados caminan a la ceremonia; el costo de transporte es cero.
- Hoteles cercanos al salón — Para salones fuera del Strip, elige el hotel bien valorado más cercano y negocia un bloque ahí. Tus invitados solo necesitarán un rideshare corto.
- Principal y secundario — Para 50 o más invitados, considera un bloque principal en una propiedad intermedia y un segundo bloque más pequeño en una opción económica cercana.
Negociar la tarifa y los beneficios
Los grupos de 10 habitaciones o más suelen calificar para tarifa grupal en propiedades de Las Vegas. Beneficios típicos que puedes pedir: actualizaciones de habitación gratuitas para la pareja, una suite para peinado y maquillaje, check-in temprano para el grupo de la boda y descuento en la tarifa de resort. No todos los hoteles aceptarán todo, pero están acostumbrados a estas solicitudes de grupos de boda.
Llama al departamento de ventas grupales, no a reservaciones. Las bodas entre semana y los meses de temporada baja (mayo–agosto, enero–febrero) tienen más poder de negociación.
Cómo dar el enlace de reservación a los invitados
Una vez establecido el bloque, el hotel proporciona un enlace o código especial. Ponlo en tu sitio web de boda con la tarifa, la fecha límite y una nota breve explicando por qué reservar a través del bloque les conviene. Recuérdalo en tu seguimiento de RSVP: muchos lo pasan por alto en el primer correo y reservan en otro lugar sin saber que había un bloque.